Izjava o varstvu podatkov

Telefon: +386 40 209 691
E-naslov: info@prinstitut.com
Spletna stran: www.prinstitut.com

Upravljalec določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov in je odgovoren za skladnost z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja vaših pravic se lahko obrnete neposredno na upravljalca.

Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov se izvaja v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo relevantno zakonodajo. Podatki se obdelujejo na podlagi:

• privolitve posameznika za pošiljanje novic, vabil, prijavo na izobraževalne programe ali sodelovanje v raziskavah;
• izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, npr. pri izvedbi pogodbenega ali projektnega sodelovanja;
• zakonskih obveznosti, npr. računovodska in davčna evidenca;
• legitimnega interesa upravljalca, kot je izboljševanje spletne strani, izvajanje analitike obiska in obveščanje javnosti o raziskovalnih aktivnostih.

Privolitev je pridobljena na način, ki omogoča prostovoljno, informirano in nedvoumno soglasje posameznika. Privolitev je kadar koli preklicljiva, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo izključno za jasno opredeljene namene. Ti vključujejo:

• pošiljanje novic, obvestil in vabil na dogodke ter informiranje o priložnostih sodelovanja;
• izvedbo raziskovalnih projektov, anket in analiz, ki služijo znanstvenim ali raziskovalnim ciljem;
• prijave in udeležbo na izobraževalne programe;
• morebitno prihodnje sodelovanje (študentsko ali projektno delo);
• izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in drugih zakonsko določenih obveznosti;
• računovodske, davčne in druge zakonske evidenčne obveznosti;
• zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov in tehničnega delovanja spletne strani;
• statistične ali analitične namene v anonimni ali agregirani obliki.

Podatki se ne uporabljajo za druge, neskladne namene. Vsaka obdelava osebnih podatkov temelji na jasno določeni pravni podlagi in je omejena na najmanjši obseg podatkov, potreben za dosego namena (princip minimalizacije podatkov).

Vrste obdelanih podatkov

Upravljalec obdeluje osebne podatke, kot so ime, priimek, elektronski naslov, telefonska številka, podatki pridobljeni preko raziskav in anket, ter javno dostopni podatki iz družbenih omrežij ali drugih javnih virov.

V primeru raziskovalnih projektov ali posebnih aktivnosti se lahko obdelujejo tudi občutljivi podatki (npr. zdravstveni, etnični ali druge kategorije občutljivih podatkov), vendar le z izrecno privolitvijo posameznika in izključno za namen določenega raziskovalnega projekta. V takih primerih se zagotavlja dodatna varnost in omejitev dostopa do teh podatkov.

Pridobivanje podatkov

Osebne podatke pridobivamo:

• neposredno od posameznika preko spletnih obrazcev, elektronske pošte, telefonskih ali osebnih stikov;
• posredno iz javno dostopnih virov ali družbenih omrežij, v skladu z nastavitvami zasebnosti uporabnika;
• preko raziskav in anket, kjer posamezniki prostovoljno podajo svoje podatke.

Privolitev se pridobi z jasnim in nedvoumnim načinom, bodisi preko potrditvenih polj, podpisov ali drugih pravno ustreznih oblik soglasja.

Hramba in varnost podatkov

Podatki so shranjeni v skupni bazi v pisarni Psihološkega raziskovalnega inštituta, dosegljivi le ožjem krogu zaposlenih na Psihološkem raziskovalnem inštitutu. Podatki so shranjeni v obliki Office programov.

Za shranjevanje elektronskih naslovov in obdelavo e-poštnih sporočil uporabljamo spletno platformo MailerLite. Spletna platforma MailerLite v svojih Splošnih pogojih uporabe in Politiki zasebnosti zagotavlja spoštovanje pravil iz Splošne uredne GDPR.

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, dokler obstaja namen oziroma do preklica dane privolitve posameznika.

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi poslovnega sodelovanja, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom.

Pravice posameznika

Kadarkoli imate pravico zahtevati kopijo podatkov, ki jih imamo o vas. Če želite kopijo nekaterih ali vseh vaših osebnih podatkov, prosimo, pošljite e-pošto ali pišite po navadni pošti – naši kontaktni podatki so spodaj. Posredovanje informacije lahko traja več dni.

Pravico imate zahtevati:

• dostop do vaših osebnih podatkov in njihovo kopiranje;
• dopolnitve ali popravke vaših osebnih podatkov, če so ti nepopolni ali netočni;
• izbris vaših osebnih podatkov, zlasti če niso več potrebni za namene, zaradi katerih so bili zbrani, ali so bili obdelani nezakonito ali so bili obdelani na podlagi vaše privolitve, pa ste privolitev preklicali in ne obstaja druga pravna podlaga za njihovo obdelavo;
• prenos osebnih podatkov k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo;
• omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, zlasti če oporekate njihovi točnosti – in sicer za obdobje, ki nam omogoči preveriti točnost vaših osebnih podatkov; če je obdelava nezakonita, pa nasprotujete izbrisu osebnih podatkov; če je potekel rok hrambe podatkov, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje pravnih zahtevkov.

Če imate še kakšno dodatno vprašanje, nas kontaktirajte na info@prinstitut.com ali +386 40 209 691. Lahko nam tudi pišete po navadni pošti: Psihološki raziskovlani inštitut,  Ulica osvobodilne fronte 9, 6000 Koper, Slovenija.

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam, razen če obstaja zakonska ali pogodbena podlaga za to, ali če gre za pooblaščene ponudnike storitev, ki so zavezani k varovanju podatkov. Posredovanje podatkov za raziskovalne ali statistične namene se izvaja izključno v anonimni ali agregirani obliki.

Piškotki

Na spletni strani uporabljamo piškotke za nemoteno delovanje strani, izboljšanje uporabniške izkušnje in analizo obiska. Piškotke je mogoče onemogočiti ali izbrisati v nastavitvah brskalnika. Celoten seznam piškotkov na spletnem mestu »Psihološki raziskovalni inštitut« je na voljo na strani https://prinstitut.com/politika-piskotkov/. Več informacij o vrstah piškotkov in njihovem vplivu na zasebnost je na voljo na spletni strani Informacijskega pooblaščenca RS.

Spremembe Izjave o varstvu zasebnosti

Pridržujemo si pravico, da bomo Izjavo po potrebi spreminjali zaradi prilagoditve dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami. Prav tako vas bomo o morebitnih spremembah, ki bistveno vplivajo na obdelavo vaših osebnih podatkov, predhodno obvestili na primeren način (npr. z obvestilom na naši spletni strani ali po elektronski pošti).